הקלטת שיחה בחלל החדר – הקלטה ותיעוד של פגישה חשובה!

עומדים בפני פגישה חשובה ורוצים לשמוע שוב את תוכנה? מרגישים שיש שיחה חד פעמית וחייבים תיעוד שלה? רוצים להכשיר עובד חדש בחברה שלכם? תיעוד שיחה בחלל החדר היא הפתרון הכי נוח עבורכם.

על מנת לא לפספס כל פרט ופרט במהלך השיחה החשובה שאתם עורכים עם צד נוסף, כדאי ואף רצוי לדאוג להקלטה מראש. לא רק זאת, חשוב שאיכות השמע של השיחה תהיה איכותית ככל האפשר על מנת שתוכלו לשמוע בבירור את תוכן השיחה.

הקלטה דרך הפונקציה בסלולר – זה כדאי?

שמירת הקובץ

כמעט בכל מכשיר סלולרי שאתם מכירים, קיימת פונקציה המאפשרת הקלטת שיחות. כמו גם, ישנה אפשרות לשמור את השיחה ולשלוח אותה למייל האישי.

אולם, לא תמיד אנו זוכרים לשלוח את קובץ השמע למייל האישי שלנו ואז בהכרח אנו מסתכנים כי המכשיר עלול להיהרס והשיחות החשובות שלנו יעלמו יחד איתו.

השירות שלנו מאפשר לשמור אוטומטית את השיחה למייל האישי שלכם ואף לשחזרה במידת הצורך באמצעות מספר ייחודי.

הקלטת שיחה לא רק מהמכשיר הנייד

בנוסף, ידוע כי טלפונים חכמים כמו אייפון ואנדרואיד בעלי פונקציות אשר תורמות למשתמש רבות במהלך היום יום אך הבטריות שלהם, איך לומר…לא חכמות במיוחד ונגמרות מהר.

מטען ממזמן הפך לפריט חובה, ממש כמו ארנק, בתיק של כולנו. בהקשר זה, נסו לדמיין מצב שבו אתם חייבים להקליט שיחה דרך הנייד אבל אופס! שכחתם להטעין את המכשיר בזמן?

השירות שלנו מטרתו לפתור את כל אלו – את השיחה ניתן להקליט לא רק מטלפונים ניידים, אלא גם ממכשירים נייחים כמו הטלפון המקובע, המוכר שרובנו גדלנו עליו.

למה בעצם להקליט שיחה?

הצורך להקלטת שיחות בחלל החדר נפוצה בעיקר לבעלי עסקים בעת ישיבות פרונטליות, פנים מול פנים, במהלך דיונים ועוד.

לא פעם יגיע אדם לפגישה עם הלפטופ האישי על מנת להקליט את השיחה מול האדם שמולו או אולי יסתמך על המכשיר הסלולרי שיעשה את העבודה נאמנה. למעשה להקלטת שיחות יתרונות רבים והיא יעילה מכמה סיבות:

1. הקלטה לצורך תיעוד – לעיתים, מלבד תיעוד בכתב כדאי ורצוי לתעד את הדברים גם בעל פה בעזרת קובץ שמע. בעתיד, האזנה לשיחה יכולה להעיד כי נאמרו דברים רבים שלא הועלו על הכתב. כמו כן, תיעודים מסוג אלו יכולות למנוע אי הבנות בין כל הצדדים ולגבי מה סוכם ביניהם.

2. תיעוד משפטי – אחת הסיבות הנפוצות להקלטת שיחה מלכתחילה. השיחה שנעשתה יכולה להועיל רבות בעת פניה לבית משפט על מנת להוכיח את הטענות השונות ואף לחרוץ גורלות של כל הצדדים המוקלטים.

3. האזנה לשיחה שהוקלטה לצורך שיפור שירות – חלק מההכשרות של נציגי שירות ומכירה רבים כוללות האזנות לנציגי שירות ומכירה ותיקים יותר שהוקלטו קודם לכן. זאת במטרה להדריך את הנציגים החדשים להתנהל מול לקוחות תוך התמקדות באופן הדיבור ללקוחות, טכניקות למכירה, ניהול שיחה באופן הראוי יותר וכולי. זהו כלי מאוד חשוב בידי המכשירים לשיפור העסק והצלחתו כיוון שהנציגים הם למעשה המראה לעסק שלהם.

איך השירות החדש יעזור לכם?

לפי המצויין לעיל, במידה וכן ביצעתם הקלטות רבות דרך המכשיר הנייד ולא טרחתם לשמור אותן על המחשב האישי – אכלתם אותה.

השימוש בשירות דרך המכשיר הסלולרי נשמר במאגרים של החברה ובמידת הצורך אפשר פשוט לשלוף את הקובץ ללא בעיה בכלל.

למעשה, השילוב של המכשיר הנייד שלו עם רשת האינטרנט ושיחת הקלטה סלולרית מבטיחים כי איכות השיחה תהיה גבוהה ואיכותית במיוחד.

הקלטה של הנוכחים בחלל החדר

לאחר שהתכנסתם לפגישה, או לאירוע החשוב שברצונכם להקליט יש לקחת את הטלפון (הנייד או הנייח) ולמקם אותו במקום מרכזי שבו קולות הנפגשים יושמעו כולם.

לאחר מכן בצעו יש להיכנס לאתר recorder.co.il והקישו 1 בתיבת המספר. לאחר הלחיצה, תבחינו במספר 1-900, זהו מס' ייחודי הנוצר במיוחד עבורכם. התקשרו למספר הזה ולחצו על אופציית "מיזוג שיחות" במכשיר הנייד שלכם. אם ברצונכם להשתמש בטלפון הנייח, אתם צריכים לוודא מבעוד מועד שיש בו אופציה של "המתנה" ו"מיזוג שיחות".

מרגע שלחצם על האופציה של "מיזוג שיחות" ההקלטה שלכם תתחיל לרוץ עד שתנתקו את השיחה, שכנראה תתרחש בסוף הפגישה החשובה.

אוקיי, עכשיו איך מגיעים להקלטה ?

לשיחה שזה עתה הקלטנו אפשר להגיע דרך כמה שיטות:

1. היכנסו שוב לאתר recorder.co.il בנקודה שעצרתם, היכן שהופק המספר המיוחד יש קוד שיחה – שמרו אותו במקום בטוח. ניתן יהיה לשחזר את הקלטת השיחה דרך האתר באופצית "שחזור שיחות".

2. הזנת כתובת אלקטרוני – בשונה מהקלטת שיחה נכנסת, בהקלטה של חלל החדר יש לי זמן לבצע פעולות נוספות. לכן, טרם ההקלטה ולאחר הזנת הספרה 1, הזינו גם את כתובת הדואר האלקטרוני שלכם. שם תוכלו לקבל את קובץ השמע באופן מלא, לשמור אותו בתיקייה ייעודית במייל או להוריד מיידית למחשב האישי שלכם.

3. במידה ולא הצלחתם לשים ידכם על קוד השיחה או ששכחתם להזין את כתובת המייל, ניתן לפנות למנהל האתר בבקשה לעזרה ושחזור הקובץ. אך כדאי לשים לב כי המספר הייחודי יישמר להורדה מיידית במשך כרבע שעה בלבד ולכן, מראש מומלץ להזין כותבת דואר אלקרוני או לשמור את הקוד שיחה.